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档案里有什么?为什么不能私自拆开?

2020-07-09 17:49:52    发布:顶盛人力资源

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。档案中除了学籍档案也开始增加了个人工作档案。那么档案里有什么呢?

学籍档案

学籍档案中包括:学生报名注册登记表、个人基本情况资料、考试成绩记录表、学籍异动情况记录、活动奖励记录、违规违纪记录、体检表、团员材料、党员材料、军训登记表、学位证明(研究生阶段)、就业通知书等,全面概况在学生期间的所有重大事宜记录。

人事档案

人事档案中包括:学籍档案、工作后的职工履历表、转正定级表、工作考核表、事业单位工作的有工资变动审批表等、年龄越大档案中的内容越多。人事档案是记录一个人的学习经历、政治面貌、品德作风、德才能绩等情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,个人是不能保管自己人事档案的。在你考取编制、出国、落户以及开具考研等相关证明时,需要使用到。

档案切勿拆封

首先这样做是违法的,档案不能私自拆开,人事档案只有人事管理单位负责档案管理的专员才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。当你违反规定私自拆开档案后,人才服务机构以及其他人事档案管理单位都是不能接收档案的,也就成为了死档。

档案体现的是真实性、现实性、机密性,属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。‍

死档的危害

如果你是个人行为去拆了密封条被拆开以后,学籍档案就有可能不完整了,档案里面内容的真实性也有待考证,对这样的学籍档案人力资源部门一律不接收。之后如果是要用到的话那么档案将被当做无用档案,或者说“死”档。

死档的危害影响甚广,在你考研、出国、升学、考公务员、政审、劳动保险、退休等等方面都将无法正常办理。在档案拆封后,如还未就业可与毕业院校协商,重新核实档案内材料重新密封。‍

如毕业后学校不予受理,可以寻求专业的档案服务机构,帮助审核并密封后再协助存放到人才中心,也可以联系顶盛人力资源公司档案部免费为您解答。


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