档案是啥?

  你的出生时间、求学历程、身份、工作经历、所获得的荣誉甚或处分等等，个人档案就是这样一个记录你人生经历的原始记录材料。

  说个人档案是个人信息的储存库，一点儿也不夸张。在没有互联网的时代，最快了解一个人的方法，就是能查看到他的档案。

  档案有啥用?

  对于很多年轻人来说，个人档案貌似对自己人生起的作用不太大，因此很多人对自己的档案不管不问，觉得可有可无。

  事实上，真正需要时方知缺它不可。比方说，办理工作调动、公务员录取政审、办理退休手续、专业职称晋升、出国政审和公证时，均需要查阅和使用个人档案。

  一句话，人事档案重要着呢!它关乎着你的很多重大权益，没有它，你有可能遭遇不可估量的损失，比方说没法正常退休，老年生活无着落。这么说绝不是危言耸听!

  档案有可能影响你的退休待遇?

 众所周知，我国自1995年开始建立并实施统账结合(社会统筹和个人账户相结合)的养老保险制度。自此，个人的养老保险由单位和个人分别依法按比例缴纳。

  若你在1995年之前参加工作，虽然单位和个人都未曾缴过任何费用，但国家认可，称之为“视同缴费年限”。

  你啥时候参加工作?养老保险的视同缴费年限有多长?查看个人档案便可一目了然，而实践中社保部门主要、甚至有的地方只通过个人档案来认定视同缴费年限。

  若个人档案记录不全或不慎丢失，那就比较“悲剧”了，因为你视同缴费的这部分工龄很可能无法证明。无法证明的话，你的工龄就要缩水，要么无法正常退休，要么领取的退休金减少。

  档案丢失了咋办?

  个人档案一般由单位或者人才市场来保管，个人是不能保管的。而单位对个人档案的占有也是暂时的，要根据规定进行流转和移交。妥善、完整地保管劳动者的档案并按照规定转移档案是用人单位应当履行的法定义务。

  我国《劳动合同法》第五十条第一款规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”

  所以，个人档案丢失很大程度上由于单位保管不当所致。那么，单位丢失了职工的个人档案，职工该咋办?

  最高人民法院曾经在《关于个人档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办个人档案并赔偿经济损失是否受理的复函》(【2004】民立他字第47号)中认为，保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。可见，单位承担的责任是：补办档案、赔偿损失。

  首先，单位丢失了个人档案，属于民事案件(提请劳动仲裁将不会受理)，当事人可直接到法院起诉。

  其次，有些档案可能是永久遗失，无法补办。比方说学历证书、入伍登记材料等这类档案，单位没法补啊!不能补，那就请求赔偿!

  其三，赔偿损失的责任。档案丢失，可能造成工资、福利、保险的损失，还有可能造成再就业的不便。能够计算损失的，法院则按照计算的损失判决用人单位赔偿。

  比方说吧，丢了档案，没法办理退休手续，养老金也拿不到。怎么赔呢?可以按正常退休计算的每月养老金乘以估算的余命(60岁至死亡那年的年限。这个当然是预估，谁知道自己活到多少岁寿终?)的总金额或正常退休每月应领取的养老金与实际领取的养老金的差额。

  又因为个人档案是个人的工作业绩史，思想成长史及其他个人精神内容的综合，属于人格权的范畴，也具有名誉权、身份权等性质的特征。因此，在职工无实际经济损失情形下，也可主张精神损害赔偿。

  顶盛人力资源档案部负责人介绍，学生档案是人事档案的重要组成部分，应该随其而动。没有档案，个人的很多权益得不到保障。例如，职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要个人档案。没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。《高等学校档案管理办法》规定，高校档案机构应当采取多种形式，如举办档案展览、陈列、建设档案网站等，积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。“各高校应按照教育部和国家档案局的规定，在学校广泛开展档案宣传工作，逐步培养和提高学生的档案意识。”丁成明建议，学生们要像珍惜毕业证书一样珍惜自己的学生档案，让其伴随自己走过人生旅程中的每一站。